Prestation événementielle : conférence internationale à Bruxelles les 15 et 16 octobre 2026

Objectif

Sélectionner un prestataire capable d’assurer les services logistiques nécessaires à l’organisation opérationnelle d’une conférence internationale à Bruxelles les 15 et 16 octobre 2026, en cohérence avec les prestations déjà incluses dans le lieu. 

Résumé

Action contre la Faim lance un appel d’offres pour sélectionner un prestataire chargé d’appuyer l’organisation opérationnelle d’une conférence internationale convoquée par la Commission européenne (DG ECHO), qui se tiendra les 15 et 16 octobre 2026 à l’Albert Hall Brussels. L’événement réunira environ 400 participants, dont 50 personnes bénéficiant d’une prise en charge « all inclusive ». 

La prestation attendue couvre notamment la gestion logistique complémentaire de l’événement, l’organisation des espaces, l’accueil et l’enregistrement des participants, la coordination opérationnelle sur site, la restauration, ainsi que la fourniture de moyens techniques et audiovisuels additionnels pour certaines salles. Elle inclut également la prise en charge logistique complète de 50 participants internationaux (transport, hébergement, transferts, assistance visa et accompagnement logistique). 

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