Pays d’affectation : MADAGASCAR - Betioky

Durée du contrat : 12 mois à partir du 15 août

Responsabilités : Mise en place du cadre logistique et financier de la mission en préparation de son ouverture.

Mettre en œuvre la chaîne d’approvisionnement

Mettre en œuvre les procédures logistiques ACF et former les fournisseurs sur le respect des procédures

Elaborer le planning d’achat mensuel et suivre le planning des approvisionnements

Réceptionner et valider les demandes d’achats

Informer les différents programmes sur le traitement de leurs commandes

Contrôler les approvisionnements

Suivre la gestion de stocks

Contrôler les livraisons aux départements, bases et programmes.

Gérer les équipements, les moyens de communication et le parc de véhicules

Superviser l’allocation et l’utilisation des équipements

Mettre à jour la liste d’équipement de la base

Dimensionner et allouer les équipements

Définir et faire respecter les règles d’utilisation des équipements

Superviser la gestion du parc véhicule : maintenance, planning hebdomadaire, suivi des coûts, gestion administrative

Assurer la maîtrise d’œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la base (programme, bureaux, maison, entrepôt).

Gérer la sécurité de la base

Collecter les informations et analyser le contexte

Etablir le plan de sécurité de la base pour approbation du Directeur Pays

Veiller au respect des procédures et règles de sécurité

Etre responsable de la sécurité de tout le personnel présent sur la base.

Mettre en place le cadre financier de la mission et assurer la gestion des finances

Compiler les prévisionnels de dépenses mensuels de chaque programme

Autoriser les dépenses effectuées sur la base selon le prévisionnel

Valider les modalités de paiement des contrats récurrents de la base et s’assurer de leur paiement

Réaliser les opérations comptables et tenir la comptabilité selon les procédures ACF

Participer à la rédaction des proposals.

Assurer la gestion des Ressources Humaines

Appliquer la politique RH de la mission sur la base et contrôler l’application des procédures

Apporter un soutien au recrutement du personnel nécessaire selon les besoins

Participer à l’élaboration du plan de formation en lien avec le Responsable Administratif (capitale)

Organiser l’évaluation du personnel de la base

Encadrer et accompagner l’équipe administrative et logistique de la base

Etablir le planning de travail

Déléguer les activités et contrôler leur bonne exécution

Organiser des formations à destination du personnel

Mener les entretiens d’évaluation

Apporter un soutien  technique à l’équipe si nécessaire.

Apporter un soutien à la gestion administrative et logistique de la mission

Réaliser le suivi budgétaire de la mission

Relayer le Directeur Pays pour les relations avec les autorités

Développer la base de données fournisseurs de la mission

Collecter les informations nécessaires au fonctionnement de la mission et au déroulement des activités dans divers domaines : taxes, douanes, procédures d’importation, conditions d’utilisation des moyens de communication

Qualification et expérience :

Issue d’une formation supérieure en logistique type Bioforce, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience en tant que logisticien ou administrateur. Langues exigées et niveau : Français. Anglais est un plus.

Statut :

Volontaire pour les candidats ayant moins de 24 mois d’expérience humanitaire :

• Durée d’engagement : 1 an renouvelable
• Prise en charge sur le terrain : voyage aller/retour, hébergement collectif, frais de bouche et d’hygiène
• Indemnité de 838 € nets par mois versée en France + allocation d’environ 210 € nets versée sur le terrain
• Couverture sociale, mutuelle, assurance rapatriement et cotisations retraite
• Acquisition de 2.5 jours de congé par mois complet de mission
• Temps de récupération d’une semaine tous les deux à quatre mois (en fonction du pays) + allocation versée pour la période de récupération
• Formation de 2 semaines, assurée à Paris, avant le départ en mission

Salarié pour les candidats ayant au moins 24 mois d’expérience humanitaire en tant qu’expatrié en ONG:

• Contrat à durée déterminée d’usage
• Prise en charge annuelle brute moyenne: de 39360 € à 43860 €
  • Frais de logement et de nourriture : 1000 € / mois en moyenne
  • Per diem : 210 € / mois en moyenne
  • Participation aux frais de break : 110 € / mois en moyenne
  • Frais de transport de et vers la mission : 460 € / mois en moyenne
  • Salaire mensuel d’entrée de 1500 € à 1875 € bruts (Net: de 1380 € à 1725 €) en fonction de l’expérience (perspective d’évolution jusqu’à 2137 € brut (1966 € net) selon durée d’engagement et résultats)
  • 25 jours de congés payés par an
  • 20 jours de RTT par an (pris sous forme de récupération d’une semaine tous les deux à quatre mois en fonction du pays)
  • Couverture sociale, mutuelle, assurance rapatriement et cotisations retraite
  • Formation assurée à Paris, avant le départ, et tout au long du parcours avec Action Contre la Faim

Perspectives professionnelles motivantes à moyen et long terme