Mission : Au sein du Service Approvisionnement-Expéditions d’ACF, vous aurez pour objectif de  mettre en place la réponse logistique aux urgences et de mettre en œuvre la politique de Stocks Urgences et Stocks Tournants d’ACF France. Plus précisément, vos responsabilités seront les suivantes :

Mettre en place la politique de Stock Urgences ACF

Approvisionner la marchandise destinée aux Stocks d’Urgences (Lyon, Dubai, Accra)

Etablir les dossiers d’achats, effectuer les saisies dans le logiciel et coordonner les livraisons dans le respect des procédures internes

Représenter ACF auprès des prestataires de stocks externes, sous la supervision du RSAE.

En cas de mobilisation des stocks d’urgence, être le donneur d’ordre aux prestataires et veiller à la mise à disposition des stocks dans les plus brefs délais.

Participer à la mise à jour des standards des kits d’urgence en lien avec les prescripteurs techniques

Assurer le réapprovisionnement immédiat des items envoyés sur le terrain.

Piloter et suivre les Stocks Tournants

Optimiser les différentes plateformes des stocks tournants et améliorer la polyvalence entres stocks d’Urgences et Stocks Tournants

Identifier avec l’aide du gestionnaire d’approvisionnement les produits commandés par les missions et s’assurer que ces produits sont disponibles en permanence dans les stocks

Se charger du réapprovisionnement des stocks tournants.

Coordonner les prestataires externes

Contrôler l’état des stocks

Tenir en temps réel des états de stocks et vérifier mensuellement les entrées-sorties de stock et les niveaux stocks disponibles.

Effectuer deux inventaires par an, en lien avec le service Comptabilité,

Répondre aux sollicitations des Commissaires aux comptes,  en lien avec le service Comptabilité.

Mettre en place et développer des procédures et outils de gestion des stocks

Organiser la mise à jour de tous les documents de gestion de stock : état de stocks, fiches produits etc...

Optimiser la gestion de l’ERP en lien avec le Service informatique et le RSAE

Refondre les outils actuels de suivi des stocks d’urgence et proposer des améliorations

Apporter un support au RSAE

Prendre part à l’élaboration de la stratégie du Service.

Participer à la définition de la stratégie de réponse aux urgences et des stocks tournants.

Elaborer le budget prévisionnel

Etre backup du RSAE pour tous les dossiers relatifs aux stocks

Profil recherché : De formation type Bac + 2 en logistique/achats, vous justifier impérativement d’une expérience à l’expatriation avec une organisation non-gouvernementale, acquise idéalement avec ACF dans des contextes d’Urgence et sur des programmes diversifiés (Nutrition, Sécurité Alimentaire, Eau assainissement et Hygiène). Une expérience en coordination serait un plus.

Réactif, rigoureux, vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe et maîtrisez les principes de la gestion de stocks ainsi que les techniques de négociation commerciale. Anglais courant impératif.

Statut : Cadre – CDD 12 mois – Temps Plein

Conditions Salariales : de 31,5 à 37,825 K€ bruts annuels sur 13 mois, 21 jours RTT par an, titres restaurant à 8 € (prise en charge 60% AcF), complémentaire santé obligatoire (prise en charge 80% AcF), remboursement 50 % transport en commun.

Prise de poste : 7 janvier 2013

Conditions particulières et aptitudes : travail sur écran, station assise prolongée, le poste requiert des déplacements sur le terrain dans des conditions qui peuvent être sommaires.

ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.