Basé à : Paris 14

Mission : Le pool desk supervise les programmes menés en Birmanie, Bangladesh, Népal, Mongolie, Indonésie et Inde. Au sein de cette équipe composée de 9 salariés, vous aurez pour mission de contribuer à la gestion quotidienne du Pool desk et au support apporté aux missions. Vous serez plus particulièrement en charge des activités suivantes :

-    Assurer le suivi contractuel et valider les documents bailleurs : Assurer le suivi des échéances des rapports bailleurs et alerter les missions et le Pool desk, Vérifier la cohérence, la qualité et le respect des règles des bailleurs de fonds dans les rapports, Préparer le dossier administratif pour les propositions de projet, Suivre et traiter les questions des bailleurs de fonds sur les rapports,…

-    Contribuer à la préparation au départ / retour des expatriés & visiteurs missions : Préparer les kits de briefing des expatriés, Assurer le briefing et le débriefing des expatriés,…

-    Assurer un soutien au pool et aux missions : Centraliser et diffuser les documents du terrain au sein du Pool, et les documents produits au siège vers le terrain, Editer, mettre à jour et diffuser mensuellement les tableaux de bord de suivi des missions,…

-    Contribuer à la formation des équipes terrain en termes de gestion de cycle de projet et règles bailleurs : Elaborer et animer un module de formation sur le reporting lors de visite terrain, Elaborer/Améliorer les supports de formation, Animer les sessions de formations,…

-    Contribuer à l’organisation du Pool desk : Préparer et organiser les réunions du Pool desk et les réunions stratégie, Participer aux réunions, …

Profil recherché : De formation généraliste supérieure bac + 4 / + 5 (type relations internationales, sciences politiques,…). vous justifiez de 2 ans d’expérience professionnelle (stages compris) dont au moins 6 mois au sein d’une ONG, une Organisation Internationale ou un bailleur de fonds. Vous faites preuve avant tout de très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Synthétique, vous savez rendre compte de votre travail par écrit et par oral. Doté d’un très bon sens de l’organisation, vous savez gérer les priorités et votre stress dans les situations d’urgence. Vous maîtrisez impérativement le Pack Office et l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Statut : Cadre Intégré – CDD de 11 mois – Temps Plein

Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, Expression orale, Travail sur écran.  Le poste requiert des déplacements réguliers sur le terrain dans des conditions de confort qui peuvent être sommaires.

Conditions Salariales : de 31,5 K€  à 37,8 K€ bruts annuels sur 13 mois, 21 jours RTT par an, titres restaurant à 8 € (prise en charge 60% AcF), complémentaire santé obligatoire (prise en charge 80% AcF), remboursement 50 % transport en commun.

Prise de poste : le 07 janvier 2012

ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.