Missions : Sous la supervision directe du Président de l’association, l’Assistant aura pour mission d’en assurer le secrétariat. Plus spécifiquement, il sera en charge de :

Assurer le secrétariat du Conseil d’Administration (CA) et du Président

- Gérer l’agenda du Président

- Rédiger des courriers à la demande du Président  et occasionnellement à la demande de membres du CA

- Rédiger les procès-verbaux et compte-rendu du CA

- Collecter, mettre en forme et diffuser les documents réguliers d’ordre associatif

Organiser les réunions institutionnelles

- Préparer et organiser les réunions du CA, du Bureau, la Journée de la Vie Associative et l’Assemblée Générale

- Organiser les réceptions du Président et du CA

 Prendre en charge l’adhésion des membres

- Administrer les cotisations

- Mettre à jour la base de données

Gérer les traductions de documents

- Animer le groupe de bénévoles traducteurs

- Gérer les relations avec les traducteurs professionnels et le suivi du service par les prestataires

Assurer le back up de l’assistante du Directeur Général en cas d’absence

Profil recherché :

Formation supérieure Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans à un poste d’assistante de direction.

Rigoureux et diplomate, vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Access, Powerpoint) et parlez anglais couramment. Respectueux de la confidentialité, vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités.

Statut : Agent de maîtrise – CDI – Temps plein

Rémunération : de 26 K€ – 28.6 K€ bruts annuels, 20 jours RTT par an, titres restaurant à 8€ (prise en charge à 60% par AcF), complémentaire santé (prise en charge à 80% par AcF), remboursement 50 % transport en commun.

Conditions particulières : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran.

Prise de poste : Juin 2012

ACF est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.