Mission : Compte-tenu des objectifs d’Action Contre la Faim, vous aurez pour mission d’assister le Directeur de la Direction Administrative et Financière (DAF) dans la gestion quotidienne de son département. Plus précisément, vous serez en charge de :

Assurer l’organisation et la gestion administrative de la DAF

• Préparer et organiser les réunions pour la Direction 

• Effectuer toute demande d’achat et commande pour le Directeur
• Faire signer les documents administratifs et financiers et les diffuser
• Participer à l’organisation de séminaires et autres événements spécifiques du département
• Organiser les déplacements du Directeur
• Apporter occasionnellement un support au Directeur sur certains dossiers de fond

Assurer le secrétariat du Directeur

• Prendre les rendez-vous et assurer la permanence téléphonique et le suivi de l’agenda du Directeur
• Traiter les messages, rédiger des courriers  et mettre à jour les contacts
• Collecter et transmettre le courrier entrant
• Classer et archiver les documents de la Direction

Rédiger et mettre en forme des documents internes

• Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions
• Collaborer à la rédaction de la note de conjoncture mensuelle à destination du DG et du CA
• Rédiger des documents de communication à usage interne et externe

Garantir la bonne circulation des informations entre la direction et les différents services

• Centraliser, trier les informations et les transmettre aux personnes concernées
• Alerter le Directeur sur des points essentiels

Assurer la mise à jour et le suivi des outils de pilotage de la DAF

• Préparer le tableau des indicateurs mensuels et le transmettre au Directeur et au Comité de direction
• Gérer la base de données de certains contrats et conventions signés par ACF, en lien avec le juriste.
• Assurer le suivi du budget propre du Directeur

Profil recherché : Titulaire d’une formation de niveau bac+2/3 en assistanat de direction, vous justifiez impérativement d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans acquise sur un poste similaire, idéalement au sein d’une direction financière. Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre discrétion sont reconnus et votre bon relationnel vous permet de vous adapter à vos différents interlocuteurs. Votre goût et votre compréhension des aspects financiers d’une organisation vous permet d’avoir une réelle plus-value auprès du directeur que vous assistez. Bonnes compétences rédactionnelles demandées et anglais impératif à l’oral et à l’écrit. Pratique régulière et confirmée du Pack Office indispensable.

Statut : Agent de maîtrise – CDI – Temps Plein

Conditions particulières et aptitudes : travail sur écran, contact téléphonique

Conditions Salariales : de 29 à 35K€ bruts annuels sur 13 mois, 21 jours RTT par an, titres restaurant à 8 € (prise en charge 60% AcF), complémentaire santé obligatoire (prise en charge 80% AcF), remboursement 50 % transport en commun.

Prise de poste : le plus rapidement possible

ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.