Mission :

Sous la responsabilité du Directeur Logistique du siège d’Action contre la Faim, vous aurez pour mission d’assister l’ensemble du département dont le Directeur dans leurs tâches quotidiennes. Plus précisément, vous serez en charge de :

Assurer l’organisation et la gestion administrative du département : rédaction de divers documents internes, gestion d’agendas et prise de rendez-vous.

Organiser les séminaires logistiques (dont le séminaire logistique international): Préparation des évènements, coordination des acteurs et gestion des prestataires, gestion des participants, suivi budgétaire et capitalisation.

Gérer des projets divers : création d’une newsletter mensuelle, suivi du montage et de l’édition du film de présentation du département, participation à la création de supports de communication.

D’une manière générale, appuyer les différents services en cas de besoins ponctuels.

Profil recherché :

De formation type Bac + 2 (BTS assistanat de direction), vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans en tant qu’assistante de direction dans un environnement dynamique.

Organisé, méthodique, vous maîtrisez le Pack Office et faites preuve de qualités rédactionnelles avérées. Vous avez le sens du service et êtes reconnu pour votre diplomatie et votre sens de la confidentialité.

Anglais courant exigé.

Statut : Employé – CDD 3 mois (renouvelables) – Temps Plein

Conditions Salariales : de  25,5  K €  à  29,6   K€ bruts annuels sur 13 mois, 21 jours RTT par an, titres restaurant à 8 € (prise en charge 60% AcF), complémentaire santé obligatoire (prise en charge 80% AcF), remboursement 50 % transport en commun.

Prise de poste : 20 août 2012

Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran. Possibles déplacements de quelques jours.

ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.