Pays d’affectation : HAITI - Bombardopolis

Durée du contrat : 12 mois à partir du 15 juillet 2012

Responsabilités :

Gérer la logistique de la base

Mise en place des structures nécessaires aux activités ACF

Planifier et assurer l’approvisionnement  de la base

S’assurer du respect des procédures définies sur la mission

Appui en formation à ADEMA (association partenaire locale) sur les procédures logistiques

Gérer les finances de la base

Collecter les prévisionnels de dépenses mensuels de chaque département

Réalisation de la demande de trésorerie pour la base

Autoriser les dépenses effectuées sur la base selon le prévisionnel mensuel,

Clôturer la comptabilité : vérifier les livres de comptes et  les factures, transmettre l’ensemble à l’administrateur

S’assurer du respect des procédures financières comme définies sur la mission.

Appui du partenaire ADEMA pour le respect des procédures édictées dans le guide des procédures

Gérer les Ressources Humaines de la base

Mettre en œuvre la politique RH de la mission sur la base

Recruter le personnel nécessaire selon les besoins

Former le staff support ACF et ADEMA sur les procédures

Participer à l’élaboration du plan de formation en lien avec l’administrateur

Organiser l’évaluation du personnel de la base

Encourager et maintenir les outils d’animation d’équipe déjà existants

Nationalisation : Les postes support log-admin ACF sont à nationaliser en 2eme année du projet en 2012. Un accent particulier sera mis sur le recrutement et la formation du personnel en vue de leur autonomisation.

Sécurité et Communication

Collecter les informations et analyser le contexte

Etablir le plan de sécurité de la base pour approbation du Directeur Pays

Veiller au respect des procédures et règles de sécurité

Etre responsable de la sécurité de tout le personnel présent sur la base

Superviser les équipements et systèmes de communication

Former les équipes à l’utilisation des équipements

Mise en place d’un système de back-up sécurité (lié à la procédure d’évacuation), suivi des mouvements du staff hors de Bombardopolis et des incidents de sécurité en ville (en coordination avec le Coordinateur Programmes).

Représenter ACF en externe

Représenter Action Contre la Faim auprès des autorités et de la société civile (élus locaux, autorités religieuses et traditionnelles, représentants des différents groupes de populations, forces armées, acteurs économiques…)

Assurer la communication externe comme décidée avec le Coordinateur Programmes.

Qualification et expérience :

Issue d’une formation supérieure en logistique type Bioforce, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience en tant que logisticien ou administrateur. Langues exigées et niveau : Français. Anglais et le Créole serait un plus.

Statut :

Volontaire pour les candidats ayant moins de 24 mois d’expérience humanitaire :

• Durée d’engagement : 1 an renouvelable
• Prise en charge sur le terrain : voyage aller/retour, hébergement collectif, frais de bouche et d’hygiène
• Indemnité de 838 € nets par mois versée en France + allocation d’environ 210 € nets versée sur le terrain
• Couverture sociale, mutuelle, assurance rapatriement et cotisations retraite
• Acquisition de 2.5 jours de congé par mois complet de mission
• Temps de récupération d’une semaine tous les deux à quatre mois (en fonction du pays) + allocation versée pour la période de récupération
• Formation de 2 semaines, assurée à Paris, avant le départ en mission

Salarié pour les candidats ayant au moins 24 mois d’expérience humanitaire en tant qu’expatrié en ONG:

• Contrat à durée déterminée d’usage
• Prise en charge annuelle brute moyenne: de 39360 € à 43860 €
  • Frais de logement et de nourriture : 1000 € / mois en moyenne
  • Per diem : 210 € / mois en moyenne
  • Participation aux frais de break : 110 € / mois en moyenne
  • Frais de transport de et vers la mission : 460 € / mois en moyenne
  • Salaire mensuel d’entrée de 1500 € à 1875 € bruts (Net: de 1380 € à 1725 €) en fonction de l’expérience (perspective d’évolution jusqu’à 2137 € brut (1966 € net) selon durée d’engagement et résultats)
  • 25 jours de congés payés par an
  • 20 jours de RTT par an (pris sous forme de récupération d’une semaine tous les deux à quatre mois en fonction du pays)
  • Couverture sociale, mutuelle, assurance rapatriement et cotisations retraite
  • Formation assurée à Paris, avant le départ, et tout au long du parcours avec Action Contre la Faim

Perspectives professionnelles motivantes à moyen et long terme